在《齐鲁医学院关于做好2020年学位授予工作的通知》、《 山东大学授予硕士、博士学位工作细则 》、《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》和《齐鲁医学院关于做好2020年春季学期研究生学位授予相关工作的通知》、《关于进一步明确2020年6月研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知》基础上,就2020年6月份授位临床专业(统招)硕、博士答辩相关事宜说明如下:
一、 答辩时间安排
(一)一般组织视频答辩,须保留答辩视频和照片资料,参照《研究生线上答辩工作指导方案》(附件2)。有条件的单位在满足防控要求的前提下可组织线下答辩。于6月8日前完成答辩。
博士生应在答辩前在研究生管理系统里录入答辩公告及答辩委员会名单等情况,由学院审核通过后方可答辩。硕士学位申请人由答辩助理建立(答辩助理账号已分配给各医院及学系,请务必提前联系各医院教育处或学系研究生秘书)。
答辩委员会组成:
(一)申请人导师不能被聘为答辩委员会成员,山东大学附属医院、非隶属关系附属医院、教学医院不属于校外单位。校外各单位在我校招生的专业学位在职博导不属于校外人员。
(二)硕士学位论文答辩委员会(全日制统招):由三至五人组成。成员中教授、副教授或相当技术职务的专家应占半数以上,其中至少有一名外单位的专家参加。
(三)博士学位论文答辩委员会:由五至七人组成。成员的半数以上应当是博士生指导教师。成员中必须包括二至三名校外具有教授或相当技术职务的专家(至少有一位博士生指导教师),论文答辩委员会主席应由博士生指导教师担任。
(四)硕士学位论文答辩秘书应由具有硕士学位或中级及以上技术职务人员担任,博士学位论文答辩秘书应由具有博士学位或副高级及以上技术职务人员担任。
需要注意事项:
(1)论文阅结果未返回,参加答辩的同学,无论博士、硕士均需要向齐鲁医学院递交保证书,写明“若外审结果不符合答辩要求,本次答辩无效”字样,同时需要导师签字。 《保证书》(附件1)。
匿名外审结5返回有异议但符合申诉条件的请于收到评阅意见2日内(受学位论文授予阶段工作安排时限制约,受理申诉时间缩短至收评阅意见2日内)提出申诉;“申诉程序”及“申诉处理”按照山大研字【2016】20号文执行。
申诉需提交以下材料:
签字扫描版《学位论文申诉情况表》,电子版论文。
填写要求:
a. 请下载使用《申诉情况表》模板;申诉内容按照以下要求填写、报送;
b. 申诉书个人及论文基本信息、评阅意见及专家对论文提出不足之处务必如实详细描述;
c. 请作者本人逐条列出申诉意见,并对“评阅专家对论文提出的不足之处是否科学、公正”做出判断(判断结果为“是”将不予受理申诉);本人签字确认;
d. 请导师对论文申诉意见进行审核,审核结论务必尊重事实依据,导师签字确认;
e.齐鲁医学院研究生处将聘请三位同行专家对申诉理由进行审核,是否建议提出申诉并说明理由;同时做出“评阅专家对论文提出的不足之处是否科学、公正”结论;三位专家签字确认。
(二)完成答辩至6月9日17点前:学生根据外审专家意见和答辩意见修改论文,在“研究生信息管理系统”--“查重论文上传”栏目上传,并请导师系统审核通过,此版论文即为论文终稿(请在6月9日17点前完成终稿论文上传,并导师审核通过);此外,学生需将答辩主席修改后的答辩决议和答辩记录word版发送至自己的答辩秘书处,经答辩秘书签字确认后,博士研究生答辩决议和《答辩记录》(附件3)由答辩秘书录入;硕士研究生由答辩助理录入(答辩秘书账号为个人教师登陆研究生信息管理系统账号;答辩助理账号已分配至各医院或学系);若以上两种情况不能解决答辩成绩录入者,请将答辩成绩填入《答辩成绩导入模板》(附件4 importAnswerScore)(答辩决议一栏硕士不能少于300字且不能多于800字,博士不能少于500字且不能多于800字,答辩成绩一栏要填写A/B/C,注意不要更改附件名称,务必遵循模板中要求的格式、字数进行填写,决议内容务必填入一个单元格),于答辩成绩确定后,医院教育处统一汇总之后,立即发至litonghuisdu@163.com(保证发送表格格式、内容、字数符合要求且准确;切勿重复发送;发送后切勿催促),由学院工作人员依次导入。
(三)6月10日:齐鲁医学院研究生处对学生提交系统的学位论文终稿进行集中查重。检测结果说明:查重结果小于15%(不含15%)的,由导师负责把关,可正常申请学位;在15%与30%之间(含15%,30%)的,需提交《山东大学学位论文重复性检测审查表》由分会组织不少于3人的专家组进行鉴定,无学术不端行为的可正常申请学位;大于30%的,本次学位申请无效。因答辩一般早于学术不端行为检测时间, 特说明:凡是查重结果不符合学校及齐鲁医学院答辩要求者,已组织的答辩无效。学术不端行为检测具体规定见《山东大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法(试行)》。
五、报送材料
本学期已通过答辩资格审查的统招博士、硕士学位申请者,可通过研究生管理系统自行下载博士、硕士学位论文答辩有关材料,表格的格式和大小不得改变。所有答辩材料一律用碳素钢笔填写或打印,字迹务必工整、清晰。需导师、学生和答辩委员会签名之处不允许打印,务必用碳素笔由本人亲自手写。受疫情影响,以下表格可采用电子签名或后期补交。
第一部分(6月15日12点前报送):
1.由各单位汇总签字的《授学位人员表决票汇总表》 (附件5)的打印稿,同时相应电子版发至qlyxbxw@sdu.edu.cn;
注意:
a.本汇总票为统计毕业授位数据的主要依据,各单位需认真核查并为表格上的全部信息负责。请逐一审核每个学生论文外审、学术不端行为检测是否已经符合要求;是否已经完成答辩并提交答辩表决票,并保证学生已按时提交毕业授位所需的各类表格(见下);
b.请各单位认真核查表决票汇总表上的人员名单与毕业审核通过的名单是否完全一致(名单由齐鲁医学院研究生处提供),若有变更,请附情况说明一份,与表决票汇总表同时报送;
2.《山东大学申请博士学位人员登记表》(从管理信息系统中打印)1份,此表必须为系统中打印不得有手写字迹且不能有空项,请申请人及各单位特别注意审查以下问题,有不符合格式者,研究生处一律退回:
a成绩不可过少;
b.论文工作起止日期:入学后半年---答辩前2个月
c.完成本论文导师所支付费用:不应为0
d.“博士学位论文答辩委员会决议”中最后一段话应为:“经答辩委员会委员评议和无记名投票表决,一致通过该论文答辩,并建议校学位委员会授予其医学博士学位”。
e.发表论文要填写全面,导出格式应为(举例说明)“Improvement of Hypoxia-Ischemia-induced White Matter Injury in Immature Rat Brain by Ethyl Pyruvate; Neurochemical research; 2013-01-13; 1; 第一位;国际期刊;SCI收录(务必注明SCI收录或核心A)
第二部分(可待返校之后提交):
1.学位审批书(学术学位,系统打印)2份/人;临床专业学位申请书(专业学位,附件6)2份/人。
2.《关于同意使用本人学位论文的授权书》信息填全!(每人1份);
3.学位论文的提交:普通装订本(胶装版):博士学位论文3本/人,硕士学位论文2本/人,每人的论文不必分开,请认真检查论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》是否已签字,不能代签。报送论文为答辩完成后的最终定稿论文,将由学位办公室统一向国家图书馆、知网、万方数据提交,扫描后上网公开。已办理“内部”的学位论文也需提交,封面密级处填写“内部”字样。
4.<<答辩申请书>>(系统打印)
以上各项材料分类装订好之后,请在右上角用铅笔标注所在医院和学号,由各医院教育处收齐之后,并按学号从小到大进行排列,第一部分6月15日12点前统一报送至齐鲁医学院研究生处(综合楼612),第二部分打印之后可先自行保存,待返校之后提交。
山东大学齐鲁医学院研究生处
2020年5月10日