为支持更多的研究生参加各类高水平国际学术会议，拓展视野，提高研究生培养质量，齐鲁医学院设立专项经费用以鼓励和资助优秀在读研究生参加国际学术会议。为做好此项工作，现特制订本管理办法。
一、 资助对象和资助条件
（一）山东大学齐鲁医学院全日制非定向在学研究生（脱产），以博士生为主，具有良好的政治素质、较强的科研能力和英语交流能力。
（二）原则上仅资助国际学术会议，会议主题应与申请者专业领域紧密相关。
（三）以第一作者、山东大学为第一署名单位的学术论文或摘要，被本学科领域国际学术会议录用。资助对象一般应在会议上做口头报告或Poster。
（四）资助对象拟参加的国际学术会议会期应在毕业前。同一会议已获得学校资助的不再重复资助。每学年原则上只资助一次。
二、资助额度
研究生参加国际学术会议由齐鲁医学院与导师（课题组）共同资助。齐鲁医学院资助额度根据会议召开地区不同分别为：港澳台地区每人次不超过4000元人民币；其他亚洲地区每人次不超过5000元人民币；欧美洲每人次不超过10000元人民币。应邀做大会报告或在会上有其他突出表现的可以适当增加资助额度。
三、申请程序
研究生本人提出申请，导师签署推荐意见、所在学院/医院审核盖章后，以学院为单位（不接受个人提交材料）提前将申请材料交至齐鲁医学院研究生处（趵突泉校区综合楼610室）。齐鲁医学院每月第二、四周的周四接受申请，定期组织专家组论证审核，确定资助人选。
疫情期间，以学院为单位（不接受学生个人申报），将所有材料电子版发送至py@sdu.edu.cn，需附分管领导邮件审核同意截图。
四、申请材料
（一）《齐鲁医学院研究生申请国际学术会议资助汇总表》
（二）《齐鲁医学院研究生参加国际学术会议资助申请表》；
（三）会议邀请函和正式录用函（外文的需附导师签字的中文翻译件），函件上需标明论文录用类别（口头报告或报展）；
（四）参会论文原稿（非投稿摘要，须导师审核签字）；
（五）会议日程。
（六）《山东大学因公出国、赴港澳申报表》；
（七）《山东大学在校研究生申请出国出境审批表》（登录研究生管理信息系统申请，导师、学院秘书审核后打印）（一式1份）；
（八）个人政审材料（见附件，需所在单位书记签字，盖党委的章）；是否涉密声明（请与本单位保密员核实派出人员是否涉密，如为涉密人员，按其规定处理。需导师签证，学院/医院盖章）
（九）外语水平证明 (选择性提供，供专家组参考)。
五、报销审核
资助申请通过后，各项费用由研究生先行垫付，会议结束后，及时整理相关票据和进行会议总结。凭总结（见附件模板）、现场照片、购票发票、登机牌、境内外住宿发票等到齐鲁医学院研究生处审核报销。报销项目类别及要求参照学校财务相关制度执行。
每年两次集中表销，（6月初、11月底，具体日期另行通知），获资助者携带以下材料到研究生处审核：
（一）会议日程安排（Final Program，含有本人发言或报展的日程页原件、复印件）、会议论文集等会议材料；
（二）参加会议的总结、收获体会及参会照片若干张（电子版）；
（三）批注资助项目的相关正式发票原件（所有发票张贴单需有导师及本人签字，国外电子机票应附登机牌）；
（四）若出境，需持护照、发票等材料先行到国际事务部办理核销手续，携带国际事务部出具的“山东大学出国赴港澳任务批件”， 方可办理后续的网上预约报销事宜。
六、本办法自发布之日起实行，由齐鲁医学院负责解释。
