各学院：
为贯彻落实学校疫情防控与返校工作部署会议精神，切实做好本年度研究生毕业审核与授予学位工作，服务研究生高质量就业，学校研究决定，增加2020年8月授位批次。现将8月批次和9月批次毕业申请与审核有关事项通知如下：
一、8月批次毕业申请
1．面向研究生
（1）原则上8月批次只面向受疫情影响未能申请6月批次毕业人员或6月批次中未获审核通过资格人员；
（2）已获得6月批次毕业审核通过资格但自愿放弃6月毕业，申请转为8月毕业人员；
（3）申请提前毕业人员。
2．申请流程与时间节点
（1）获得“允许提交毕业申请”资格：上述“1.面向研究生”中，类型（1）自动获得资格，5月20日前完成系统设定；类型（2）须经导师同意后向所在单位申请，由单位汇总填写附件1报学校，方可获得资格，不晚于6月2日；类型（3）获导师同意后，填写附件2，向所在单位申请，学校审批通过后方可获得资格，不晚于5月24日。
（2）提交毕业申请：5月25日至6月3日
（3）导师审核：5月25日至6月5日
（4）各学院审核，打印审核通过名单，报送材料：5月25日至6月9日
二、9月批次毕业申请
1．面向研究生
（1）未提交过毕业申请人员；
（2）提交过毕业申请但未获审核通过资格人员；
（3）申请提前毕业人员。
2．申请流程与时间节点
（1）获得“允许提交毕业申请”资格：上述“1.面向研究生”中，类型（1）与（2）自动获得资格，6月18日前完成系统设定；类型（3）获导师同意后，填写附件2，向所在单位申请，学校审批通过后方可获得资格，不晚于6月19日。
（2）提交毕业申请：6月20日至6月23日
（3）导师审核：6月20日至24日
（5）各学院审核，打印审核通过名单，报送材料：6月20日至24日（端午节假期前）
三、毕业申请材料报送
以下申请材料以学院为单位，请于2020年06月09日下班前（8月份批次），2020年06月24日12:00之前（9月份批次）务必交至齐鲁医学院研究生处。
1. 毕业申请通过名单（系统打印）；
2. 博士研究生在读期间科研和奖励情况表（系统打印）,请同学们务必完善管理系统中的表现信息，尤其是IF、分区、论文检索链接、全文附件上传。
3. 凡申请博士毕业的研究生，还需附科研和奖励情况表上所有成果的原文PDF或证书复印件PDF（标注第一作者和通讯作者）。
清样状态的论文必须由导师审核注明“最终清样”，导师及学院审核人签字、加盖学院公章后提交（疫情期间可使用导师电子签名、审核同意邮件截图）。
以上（1-2）材料纸质版均需单位负责人签字，加盖培养单位公章，按时报送至齐鲁医学院研究生处。
研究生提交毕业申请流程（学生用）见附件4，各学院毕业审核流程（学院用）见附件5。请遵照执行。
四、审核程序
1．各单位要成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。
2．研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本学科（专业）培养方案及研究生个人培养计划，对申请毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交所在学院审核。
3．各学院在导师初审意见基础上，对本学院申请毕业研究生有关情况予以审核，按要求向学校提交单位审核意见和相关材料，并及时准确地完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。审核中出现特殊情况时，须由学位评定分委员会讨论研究后提出明确意见，并向导师及研究生公示审核结果后，提交书面报告至学校。
4．研究生院负责对全校研究生毕业审核工作的组织管理和检查，对各学院审核结果进行抽审复查，将各学院审核中出现的问题报相关领导研究审批，必要时提交校学位委员会讨论，并及时将审核结果反馈各学院。
五、审核要求
1．研究生毕业审核以学科（专业）培养方案和个人培养计划为依据。各研究生培养单位应对申请毕业研究生的课程学习、培养环节、创新成果发表等情况进行审核和把关，确保申请毕业研究生达到专业培养方案的要求。
2．博士研究生发表学术成果严格执行培养方案有关要求，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者、山东大学为第一作者单位（详细要求参见《关于做好2020年上半年毕业博士研究生毕业审核相关工作的通知》）。发表论文以公开出版或清样为准（使用清样者，须承诺可在学位评定分委员会召开前正式刊出，否则该批次申请无效），面向全体研究生进行网上公示。
3．处于欠费、休学或未进行学期注册状态研究生提出的毕业与授位申请不予受理。
4．对于存在转专业、提前毕业、学位课程重考、未正常进行中期考核等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成情况、转专业后课程修习与论文工作的衔接、是否符合培养方案规定的提前毕业条件以及重修课程的考核情况等。
六、其他说明
1．申请毕业研究生通过“研究生管理信息系统”提交申请时，须同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。
2．每个批次之间不做流程共享。提交申请之前，必须放弃上一次流程才能进入新的流程，并重新提交当前批次申请。
3．已出国研究生申请条件及方式：能够在上述批次论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生，可填写附件3申请获得“允许提交毕业申请”资格，时间不晚于该批次“提交毕业申请”首日。
4．因6月批次、8月批次和9月批次毕业与学位授予流程相互之间存在时间交叠，为防止名单错乱，请各单位研究生、导师和毕业审核领导小组务必严格按照上述时间节点开展工作。
