各学院并各临床医院：
学位授予工作关系到每位毕业生的切身利益，要严格依据国家和学校相关制度规定执行，确保每个环节都有章可循，有条不紊地进行。为方便各单位把握学位论文评阅、答辩、学术不端行为检测等时间节点，确保2021全年博士、硕士学位授予工作顺利进行，按照学校研究生院学位办工作安排，现就有关事项统一通知如下。
一、学位论文匿名评阅
（一）博士、硕士学位论文匿名评阅工作，根据《山东大学博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法》（山大研字〔2016〕19号）的有关要求进行。
（二）送审要求：
博士学位申请人员：
在培养办公室和在职教育办公室确定答辩资格后，即进入匿名评阅状态，通过《山东大学研究生管理信息系统》提交论文。
硕士学位申请人员：
统招人员：各单位通过系统随机确定学校匿名评阅名单。确定为匿名评阅状态的申请人员，即可通过系统提交论文。
同等学力申请硕士学位、在职申请硕士专业学位人员：按照学校研究生院《关于研究生学位论文评阅、答辩等的补充规定》，学位论文均为三份匿名评阅。经在职教育办公室审核确定答辩资格后，即进入匿名评阅状态，请于规定时间内通过研究生系统提交论文。齐鲁医学院研究生处通过齐鲁医学院论文外审系统集中匿名外审一份，其余由培养单位组织匿名外审。各学院提交《匿名外审论文送交汇总表》（大修论文需送原专家的请在备注中标明），发送至qlyxbxw@sdu.edu.cn。
另，实名外审工作由各学院按照学校相关文件要求组织安排。
系 统 抽 审 |
授位时间 |
抽审时间 |
3月份 |
2020年12月25日8:00至2021年1月5日16:00 |
6月份 |
2021年3月25日8:00至2021年4月7日16:00 |
9月份 |
2021年6月21日8:00至2021年6月30日16:00 |
12月份 |
2021年9月24日8:00至2021年9月30日16:00 |
*特别提醒1：学位申请人员要慎重提交答辩申请，审核通过后，所有申请人均需要进行论文评阅，论文评阅通过后，均需要参加论文答辩，答辩通过后，均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者，将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样，均被视为一次答辩申请无效。
（三）之前因各种原因导致未能授位人员，如仍符合学校学位申请条件，再次提出学位申请者，仍须通过系统重新提交答辩申请。
重新申请人员上次论文评阅仅含“较大修改”的，提交修改后的论文终稿（包括原评阅意见及修改说明，与论文扫描为一个pdf文件）。
论文评阅含“不合格”或“不同意进行答辩”人员，提交修改后的论文终稿。
由学校和齐鲁医学院进行匿名评阅的学位申请人员，须通过系统在规定时间内完成学位论文提交，学位办下载整理后进行评阅，过期不予受理。
论文提交 |
授位时间 |
提交时间 |
3月份 |
2020年12月25日8:00至2021年1月5日17:00 |
6月份 |
2021年3月25日8:00至2021年4月7日17:00 |
9月份 |
2021年6月21日8:00至2021年6月30日17:00 |
12月份 |
2021年9月24日8:00至2021年9月30日17:00 |
（五）匿名评阅论文结果返回后，学位办将陆续导入系统。论文评阅结果符合学校答辩条件的，可组织进行答辩。特殊原因未能及时返回的结果，学位办将尽快催促。
盲审结果 |
授位时间 |
导入时间 |
3月份 |
2021年2月27日至3月5日 |
6月份 |
2021年5月14日至5月28日 |
9月份 |
2021年9月1日至9月6日 |
12月份 |
2021年11月19日至11月26日 |
（六）学位论文评阅结果的处理按照《山东大学关于博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》（山大研字〔2016〕20号）执行。
为便于及时处理论文申诉，满足申诉条件的申请人须在获得论文评阅结果5个工作日内书面提出申诉，填写并提交《山东大学学位论文申诉情况表》。导师审核并签署意见，医学学位分委员会委托各学科评议组组织相关专业3-5名专家进行审查。专家组由具有教授或相当专业技术职务的人员组成，至少有1位为医学学位分委员会委员。通过审查者，请学院将《山东大学学位论文申诉情况表》报送到研究生处（综合楼612室）。《同意申诉汇总表》请发电子版至qlyxbxw@sdu.edu.cn邮箱。医学学位分委员会将对专家意见进行审批后统一报送山东大学学位办公室。逾期不再受理。申诉不能对论文进行修改。
*特别提醒2：学校及齐鲁医学院近期将发布关于进一步规范申诉处理程序的有关文件，文件自发布之日起生效，本次学位授予申诉工作将按照新文件执行。
二、内部、涉密学位论文的认定
申请办理“内部”、“秘密”级以上的学位论文，按山东大学《关于进一步规范研究生涉密学位论文认定和管理的通知》要求办理。申请“内部”学位论文的，通过《研究生管理信息系统》实现审核。申请“秘密”级以上的学位论文，要严格按照《山东大学涉密研究生与学位论文管理办法（试行）》执行。
内部、 涉密 论文 办理 |
授位时间 |
提交《审批表》时间 |
3月份 |
答辩资格确定后至2021年1月5日17:00 |
6月份 |
答辩资格确定后至2021年4月7日17:00 |
9月份 |
答辩资格确定后至2021年6月30日17:00 |
12月份 |
答辩资格确定后至2021年9月30日17:00 |
三、学术不端行为检测
学术不端行为检测按照《山东大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法》进行，检测程序为：学生通过《山东大学研究生管理信息系统》提交答辩后的论文最终稿（pdf格式），导师审核通过；学院填写《学生名单确认表》发送至qlyxbxw@sdu.edu.cn，由齐鲁医学院统一进行检测。《学生名单确认表》还须经审核人签字并加盖学院公章后交至综合楼612室。齐鲁医学院研究生处接到《学生名单确认表》后会在一到两个工作日提交系统进行检测，检测结果及时导入研究生管理系统。
论文检测 |
授位时间 |
检测时间 |
3月份 |
2021年2月25日至3月5日 |
6月份 |
2021年5月20日至6月5日 |
9月份 |
2021年9月3日至9月10日 |
12月份 |
2021年11月25日至12月5日 |
因学校学术不端行为检测系统需在学生完成答辩后开放并检测终稿论文，存在时间滞后问题。（1）各学科评议组会议前拿到检测结果的，全文“总文字复制比”大于30%者，按照学校文件规定，“本次学位申请无效”，各学科评议组不上会；全文“总文字复制比”在15%与30%之间（含15%，30%）者，医学学位分委员会将组织专家鉴定，各学科评议组向医学学位分委员会推荐并标注“若学术不端行为检测通过，推荐授位”；（2）各学科评议组会议前未完成学术不端行为检测的，可在召开学科评议组会议时，不考虑学生学术不端行为检测结果，向医学学位分委员会推荐并标注“若学术不端行为检测通过，推荐授位”。
*特别提醒3：检测系统新增部分功能，如个人提前进行论文检测，系统会自动保存已检测论文至比对库。学校通过检测系统进行检测时，可能造成文字复制比过高。
四、关于申诉结果的说明：
医学学位分委员会按照研究生院规定的时间要求及时将同意申诉结果报学位办，因再次送审返回时间为不可控因素，本着学生利益最大化原则，根据申诉结果不同的返回时间：
（1）若这部分同学申诉结果的返回在各学科评议组表决之后，但在医学学位分委员会召开3天之前，医学学位分委员会将启动学术不端行为检测，学生通过《山东大学研究生管理信息系统》提交答辩后的论文最终稿（pdf格式），导师审核通过；学院填写《学生名单确认表》发送至qlyxbxw@sdu.edu.cn。检测结果符合要求者允许上会；
（2）若申诉结果返回时间晚于医学学位分委员会召开时间，但在研究生院学位办允许医学学位分委员会提交本次授位名单的最终时间3天前，医学学位分委员会将对申诉通过学生再次启动学术不端行为检测，学生通过《山东大学研究生管理信息系统》提交答辩后的论文最终稿（pdf格式），导师审核通过；学院填写《学生名单确认表》发送至qlyxbxw@sdu.edu.cn。医学学位分委员会将再次集中组织一次医学学位分委员会表决；
（3）若再次外审结果返回时间晚于研究生院学位办允许医学学位分委员会提交本次授位名单时间，其学术不端行为检测和学位表决将在下次授位时进行。
因此，各学院需在报送《授学位人员汇总表》时，同时报送《申诉结果未回，符合答辩要求且已通过答辩学生汇总表》。
申诉结果未回，符合答辩要求且已通过答辩学生，因评阅结果存在“略作修改”可能性，故这部分同学暂不进行学术不端行为检测；授位程序不完整，故本轮学科评议组和本轮学位委员会不表决；申诉但不符合答辩要求”的学生：与本次授位无关。以上两种均须汇入“资格审核通过但未授予学位人员名单，并注明原因。
（4）按照《关于研究生学位论文评阅、答辩等的补充规定》，提出申诉还需满足其他评阅中有一份评阅成绩总体评价为优秀。
五、学位授予材料报送
各单位要在规定时间内，将有关学位申请材料按要求报学位办公室。齐鲁医学院医学学位评定分委员会拟定于2021年每季度最后一个月上旬召开。
材料报送 |
授位时间 |
报送时间 |
3月份 |
2021年3月5日17:00前 |
6月份 |
2021年6月4日17:00前 |
9月份 |
2021年9月3日17:00前 |
12月份 |
2021年12月3日17:00前 |
材料收集工作分两部分进行：
第一部分：
1. 由各单位研究生秘书汇总签字并加盖公章的《授学位人员表决票汇总表》的打印稿1份，同时相应电子版发至qlyxbxw@sdu.edu.cn；
注意事项：
a.本汇总票为医学学位分委员会表决的主要依据，请各单位认真核查并为表格上的全部信息负责。请逐一审核每个学生论文外审、学术不端行为检测是否已经符合要求；是否已经通过答辩并已提交答辩表决票。
b.请各单位认真核查表决票汇总表上的人员名单与系统生成的学科评议组同意授予学位人员名单一致
2.系统生成的学科评议组同意授予学位人员名单1份。
请各单位认真核对学位申请人员类型、专业及授予学位门类，加盖学院公章。名单需作出如下说明：研究生处、培养办公室、在职办公室本学期最终审核通过人数，本次学科评议组拟同意授学位人数。
为向医学学位评定委员会汇报相关情况，资格审核通过但未授予学位人员需列出具体名单，并说明原因，如学术不端取消答辩资格、论文评阅未通过、答辩未通过、自动放弃申请学位等。因论文评阅未通过，经重新送审后通过，符合本次授位人员要特别注明。其他需要说明的事宜。详见《不予授位人员汇总表》。
3.《山东大学申请博士学位人员登记表》（从学位管理信息系统中反正面打印）1份。
博士学位申请人要完整、准确填写表中的各项内容，不要出现空项，各分会审核人认真检查表中内容，审核后须签字并加盖学位评定分委员会公章。
第二部分：待医学学位评定委员会召开后，学院将及时发布分会通过人员名单/学位授予日期/委员到会情况等信息，申请授位人员及时填写完整后，各学院按照系统生成的同意授位名单认真核对，组织收集齐整后上交。
1、学位审批书（科学学位研究生使用）或专业学位申请书（专业学位研究生使用）2份/人（审批书或申请书内的照片务必加盖各学院公章）；
2、2寸彩色背胶照片1张。照片用于制作学位证书，务必和《研究生信息管理系统》中电子照片同版同照，照片背面填写学号及姓名。
3、《关于同意使用本人学位论文的授权书》1份。
4、博士学位论文3本，硕士学位论文2本：普通装订本（胶装版）。
报送论文为答辩完成后的最终定稿论文，将由学位办公室统一向国家图书馆、知网、万方数据提交，扫描后上网公开。要认真检查论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》是否已签字，导师和申请人的签字不能由其他人代签。
已办理“内部”的学位论文也需提交，封面密级处填写“内部”字样。已办理“秘密”级以上的涉密论文按照《山东大学涉密研究生与学位论文管理办法（试行）》执行。
注意事项：
（1）以上各项材料请分类提交，并按系统生成的同意授位名单顺序进行排列；
（2） 请各学院组织《答辩申请书》等各类表格的填写工作，并委派专人加盖医学学位分委员会公章及校学位委员会公章。
（3）凡后续学术不端行为检测结果不符合学校规定者，答辩一律无效。
学位论文要求、答辩要求、学位审批、答辩委员会决议等须按《山东大学学位论文规范(试行)》、《山东大学授予硕士、博士学位工作细则》和山大研字〔2007〕31号《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》等有关规定执行。各学科评议组对不符合要求者，不得提交医学学位评定委员会进行审批，并追究相关人员责任。
如学校和学院部分外审结果未回，或外审结果不全而需要答辩者，需提交保证书并承诺“外审结果不符合要求者，本次答辩无效”，方可答辩。
六、授位名单公示
根据《中华人民共和国学位条例》和《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》的有关规定，校学位评定委员会会议审核通过后，学校将对授予学位名单进行公示。公示时间为七个工作日。具体公示时间及内容请关注研究生院学位办公室网站。
七、学位证书领取
公示结束，学位办将在系统中添加学位授予日期、委员应、实到人数、证书编号等信息，请及时登录系统查看。
公示结束一周内，请各学院负责老师到综合楼612室领取学位证书。
八、工作要求
重视学位授予质量。严格落实学校《关于进一步提升博士学位论文质量的通知》要求，充分履行学位分委员会的职责，加强内部环节的质量控制，杜绝把论文外审结果作为学位授予的充分条件的做法。增加答辩汇报内容，研究生在论文答辩时，要对预答辩及论文外审专家的修改意见及修改情况作出详细说明，并记入答辩记录。在每次授位表决前，组织专家对学位论文进行再次审核，按照高标准对论文质量、是否按外审和答辩意见修改论文等情况进行全面审查，仍需进一步修改的，返回让研究生修改，修改合格后方可参加表决。
规范学位授予工作。学位论文要求、答辩要求、学位审批、答辩委员会决议等须按《山东大学学位论文规范(试行)》、《山东大学授予硕士、博士学位工作细则》和山大研字〔2007〕31号《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》等有关规定执行。学位办将进行检查，对不符合要求者，不提交校学位评定委员会进行审批，并追究相关人员责任。
注：临床医学院全日制研究生的管理，各附属医院视同各学院。
齐鲁医学院研究生教育管理办公室
2020年12月28日
