11月7日前获资助者请携带以下材料，按以下程序到医学部研究生处审核（综合办公楼610室李老师，电话88380030）。
（一）会议日程安排（Final Program，含有本人发言或报展的日程页原件、复印件）、会议论文集等会议材料；
（二）参加会议的总结、收获体会及参会照片若干张；
上述（一）、（二）材料纸质版交至办公室，电子版发至yxbyjs@sdu.edu.cn
（三）相关正式发票原件（所有发票背后需有导师及本人签字，国外电子机票应附登机牌），按照财务规定分门别类张贴于黏贴单上（如何粘贴请请教报销过的人）；首页报销结算单须填写完整金额、类别，导师签字。
（四）若会议地点在海外，需要提供护照原件及首页和标有出入境日期页面的复印件；山东大学出国赴港澳任务批件（由国际事务部出具）。
（五）持 发票黏贴单 到齐鲁医学部 审核，根据提供的经费号现场预约，打印预约报销单。
（六）齐鲁医学部复核，“经办人”处本人签字后，项目负责人”曹枫林处长“签字，综合办公楼406盖“齐鲁医学部”公章。
（七）二楼报账大厅报销。
（八）齐鲁医学部仅审核上述材料，具体报销项目及类别、要求，需参照学校财务相关制度执行（请自行查看学校相关要求和标准）。
