各研究生培养单位、各在职研究生:
根据《山东大学攻读博士学位研究生中期考核管理规定》及《齐鲁医学院提升研究生学位论文质量实施方案》要求,加强研究生学位论文全过程质量管理,确保论文质量关口前移,现将2024年上半年临床医学在职研究生学位论文开题及中期考核工作安排如下。此项工作由医学融合与实践中心(下简称“医融中心”)统筹完成。
一、学位论文开题工作
(一)学位论文开题人员
1.临床医学在职研究生(包括在职专业博士、同等学力博士、在职专业硕士、科学学位硕士)中尚未进行学位论文开题工作人员;
2.此次变更开题的临床医学在职研究生。
(二)应具备的条件
1.应修完相应培养方案要求的课程(“专业课”“专业外语”“专题讲座”“前沿讲座”“讨论班”及实践类课程除外)。
2.在职申硕人员(包括科学学位硕士及专业学位硕士)必须通过全国同等学力外国语水平考试及学科综合水平考试。
3.在职申硕人员(包括科学学位硕士及专业学位硕士)须已完成导师选配工作,并征得导师同意进行学位论文开题。
(三)学位论文开题要求
1.选题
论文的选题直接关系到论文的质量和水平。在职研究生应进行广泛调查研究,大量阅读文献资料,熟悉本学科的国内外发展前沿的基础上,明确主攻方向,在导师的指导下确定论文题目。其中,在职博士开题前必须完成对不少于50篇相关文献的综述,字数不少于4000字(要由导师组3位及以上成员进行审核,并给出评定、备案)。
2.开题报告
在职研究生正式进入学位论文工作前须先行开题报告,听取专家意见,完善论文思路。
(1)各培养单位成立开题指导小组:在职研究生开题报告须在本学科或相关学科范围内公开进行。各培养单位需成立开题指导小组,对开题报告进行评审及论证。
在职博士开题指导小组需包含学科负责人或导师在内的5名相关学科专家,其中须含至少2名校内专家(山东大学校内编制或山东大学直属医院导师),专家中博士生导师的比例不低于50%。
在职硕士开题指导小组需包含学科负责人或导师在内的3名相关学科专家,其中须含至少1名校内专家(山东大学校内编制或山东大学直属医院导师),须由硕士生导师及以上或副高级职务及以上成员组成。
开题指导小组需根据本组学生拟开题的学位论文研究领域配备基础医学和临床研究类导师。
(2)开题报告内容:应包括但不限于选题的目的、依据,目前国内外进展的状况,研究的基本内容,采用的方法与手段,预期达到的水平,科研的条件,可能出现的问题及解决的方法,进度安排,与本课题有关的工作积累、已有的研究工作成绩,经费预算等。
(3)开题报告时长:在职博士开题报告时间一般不少于40分钟,在职硕士开题报告时间一般不少于20分钟。
(4)开题报告结果:开题报告评阅结果分为“通过”和“不予通过”。各单位及开题小组应恪守学位论文质量把关“关口前移”原则,树立“坚持实事求是、对学位论文质量负责”理念,对开题报告进行严格审核和充分论证。对研究意义不足、创新性不够、基础知识有欠缺、研究设计缺乏可行性、研究难以深入、工作量难以保障的题目“不予通过”。开题通过后,方可确定开题题目,进行后续研究。“不予通过”者需重新确定开题题目,参加下一次的开题报告(间隔时间不少于6个月),直至开题通过。
(5)开题报告工作要求:要求全程录音录像并现场记录,由导师、开题指导小组全员签字后存档备案至学生获学位后三年,各培养单位研究生教育管理部门及齐鲁医学院教学管理办公室组织抽查,对不满足开题报告时长和流程者,结果不予认可。
(6)研究方向一致性要求:学位论文研究方向必须与论文开题方向一致,答辩资格审核时学位论文方向与论文开题方向不一致者不能答辩;若中途更改研究方向,必须重新开题,并留存纸质材料备案。
(7)开题后缴费:学位论文开题通过人员须完成学位论文阶段(即第二阶段)费用缴纳,此次不参加开题或开题报告评阅结果为“不予通过”人员请勿缴纳学位论文阶段费用。
此次学位论文开题具体工作程序及要求请查看附件1:齐鲁医学院临床医学在职研究生学位论文开题工作程序及要求。
二、中期考核工作要求
根据《山东大学攻读博士学位研究生中期考核管理规定》(山大研字〔2016〕39号)文件精神,现将在职博士(含专业学位博士及同等学力博士)中期考核的有关事项通知如下。
1.中期考核对象:2023年11月及以后进行学位论文开题(包括重新开题)的在职博士均实行中期考核制度,要求上述范围内的在职博士在学位论文开题后一学年内进行中期考核(中期考核集中安排在每年4月及11月,时间安排同学位论文开题工作)。例如,2023年11月学位论文开题的在职博士应于2024年4月或者2024年11月进行中期考核。
2.中期考核要求:强化过程管理,明确中期考核对论文质量把关的“关键节点”作用,应按照“公平、公开、公正、宁缺毋滥”的原则组织实施在职博士中期考核。各培养单位成立在职博士中期考核专家小组,成员构成要求同开题指导小组,需包含学科负责人或导师在内的5名相关学科专家,其中须含至少2名校内专家(山东大学校内编制或山东大学直属医院导师),专家中博士生导师的比例不低于50%。
中期考核专家小组需根据本组在职博士学位论文研究领域配备基础医学和临床研究类导师。负责对在职博士入学以来的思想表现、临床能力、科研能力、论文的设计与准备及健康状况等进行综合考评。
在职博士应就学位论文进展情况向中期考核专家小组做出汇报,汇报时间一般不少于15分钟。
同时,需有专家组对研究涉及原始数据的问辩环节,并由师生签署承诺书,详见附件13:《齐鲁医学院研究生中期考核原始数据真实性承诺书》。
3.中期考核结果:在职博士中期考核结果分为“通过”、“暂缓通过”两个等级。纳入中期考核范围的在职博士均需参加中期考核,未在开题后一学年内参加者按“暂缓通过”处理。
考核结果为暂缓通过的在职博士在学位申请最长期限内最多可再参加1次中期考核,第二次中期考核结果仍为“暂缓通过”的在职博士,取消其学位申请资格。
中期考核暂缓通过比例一般不低于15%(按学校相关文件执行),学生出现下列情况之一,则中期考核暂缓通过:①存在违规违纪或学术不端行为;②课题研究进度缓慢,难以继续深入的课题;③师生无法在《齐鲁医学院博士研究生中期考核原始数据真实性承诺书》上签字或发现原始资料存在作假等严重问题的。
4.其他说明:(1)中期考核自2023年下半年开题的在职博士开始实施。前期已开题在职博士无需参加中期考核。(2)自2023年11月始,若重新开题,则需重新参加中期考核(流程、要求同首次中期考核)。
5.此次在职博士研究生中期考核具体工作程序及要求请查看附件10:齐鲁医学院临床医学在职博士研究生中期考核工作程序及要求。
三、学位论文开题工作材料报送
(一)学生程序:
1.按照附件1:齐鲁医学院在职研究生学位论文开题工作程序及要求准备好各项材料。
2.完成时间:5月7日前提交开题材料至导师所在医院科教部门。
(二)医院程序:
1.各导师所在医院科教部门对2024年上半年开题的在职研究生所提交开题材料进行审核。
2.医融中心各培养医院报送《**医院+2024上半年开题人员情况汇总表》及此次开题成功的学生本人所有开题材料。
报送时间:5月8日至5月11日。
报送地点:山东省济南市历下区文化西路44号 山东大学趵突泉校区 教学八楼一层 医学融合与实践中心研究生办公室。
报送方式:电子版表格发送邮箱lcyxyjsb@sdu.edu.cn;纸质版直接报送或邮寄。
四、在职博士研究生中期考核工作材料报送
(一)学生程序
1.按照附件10:齐鲁医学院临床医学在职博士研究生中期考核工作程序及要求准备好各项材料。
2.完成时间:5月7日前提交中期考核材料至导师所在医院科教部门。
(二)医院程序
1.各导师所在医院科教部门须根据《2024上半年中期考核在职博士人员名单》确定表中人员是否参加本次中期考核,并录入参加本次中期考核人员的考核结果。
2.各导师所在医院科教部门对2024年上半年参加中期考核的在职博士所提交中期考核材料进行审核。
3.医融中心各培养医院报送《**医院+2024年上半年在职博士中期考核情况汇总表》及中期考核已通过人员的中期考核材料。
报送时间:5月8日至5月11日;
报送地点:山东省济南市历下区文化西路44号 山东大学趵突泉校区 教学八楼一层 医学融合与实践中心研究生办公室;
报送方式:表格电子版发送邮箱lcyxyjsb@sdu.edu.cn;纸质版直接报送或邮寄。
四、其他问题的补充说明
(一)有关学位申请
学位论文开题至少一年,且入学至少两年以上(2023年下半年及之后进行学位论文开题的在职博士还需通过中期考核)方可申请答辩;
(二)有关学位论文开题内容及方向的变更
各临床医学在职研究生开题后因各种原因,申请变更开题内容及方向者,需重新开题(开题流程、要求同最新一次开题通知要求),同时需提交以下材料:
1.填写新的《论文开题报告及工作计划书》一式两份,开题指导小组成员签字并盖导师所在医院科教部门公章;
2.提交《开题报告变更申请》,格式自拟,说明变更前何时开题,因何原因变更题目,由**(变更前题目)变更为**(变更后题目),导师签字并盖导师所在医院科教部门公章;
3.提交开题工作照片两张,分别是学生正在进行学位论文开题汇报的照片一张,学生与开题指导小组成员同框的照片一张,并按照七寸冲洗;
4.其余材料包括成绩单、缴费证明、专业课试卷、专业外语试卷、在职申硕人员的外国语水平考试成绩单及学科综合考试成绩单等,如与首次开题相比无变动者无需重新提交。
注:申请变更开题内容及方向,仅在每年常规两次开题工作阶段受理。
5.重新开题后需重新参加中期考核(流程、要求同最新一次中期考核通知要求)。
(三)有关群通知
关于学位论文开题及中期考核工作的动态通知及后期申请学位流程中诸项重要通知均会在各“临床在职硕士/博士群”QQ群内第一时间公布,《齐鲁医学院临床医学在职研究生培养工作QQ群信息汇总(截至2023.11)》http://qlyxjxgl.sdu.edu.cn/info/1982/13121.htm,申请进群必须备注“学号+姓名+专业”。本次开题通知所有相关附件,请至学生本人所在各QQ群的群文件内进行下载。
齐鲁医学院教学管理办公室
医学融合与实践中心研究生办公室
2024年4月8日