各学院：

为切实做好2023年度12月批次研究生毕业审核与学位授予工作，现将有关毕业申请与审核工作事项通知如下：

一、面向研究生

1．已满学制且未提交过毕业申请人员；

2．申请了之前批次（不含前一批次）但未获毕业与学位授予资格人员；

3．申请了前一批次但未获毕业与学位授予资格人员；

4．申请提前毕业人员。

二、申请流程与时间节点

1．获得“允许提交毕业申请”资格：上述“面向研究生”中，类型1与2将自动获得资格，由学校在每批次开始前三日（9月17日）统一完成系统设定；类型3获导师同意后，填写附件1，向所在单位申请放弃前一批次毕业申请（不晚于每批次开始前一天，9月19日上午十点前报齐鲁医学院研究生教育管理办公室），由学校完成系统设定；类型4获导师同意后，填写附件2，向所在单位申请（不晚于每批次开始前一天，9月19日上午十点前报齐鲁医学院研究生教育管理办公室），学校审批通过后方可获得资格。

2．提交毕业申请：9月20日至23日

3．导师审核：9月22日至24日

4．培养单位审核及打印名单：9月25日至27日

三、毕业申请材料报送

以下申请材料以学院为单位，请于2023年9月26日下午三点前务必交至齐鲁医学院研究生教育管理办公室。

1. 毕业申请通过名单（系统打印）；

2. 博士研究生在读期间科研和奖励情况表（系统打印）,请同学们务必完善管理系统中的表现信息，尤其是IF、分区、论文检索链接、全文附件上传。

3. 申请博士、硕士毕业科研成果登记表（附件5）（重点标注并列情况，电子版发送至py@sdu.edu.cn）

4. 研究生申请提前毕业审批表（附件2）和出国留学研究生答辩申请表（附件3）（PDF电子版发送至py@sdu.edu.cn）

5. 凡申请博士毕业的研究生，还需附科研和奖励情况表上所有成果的原文PDF或证书复印件PDF（电子版即可，高亮标注第一作者和通讯作者）。

清样状态的论文必须由申请者本人注明：“按照山东大学研究生毕业审核管理规定，本人承诺此论文在学位评定分委员会召开前可正式、公开发表，否则此次学位申请无效”，导师审核注明“最终清样”，导师及学院审核人签字、加盖学院公章后提交。

以上（1-4）材料以及论文清样纸质版均需单位负责人签字，加盖培养单位公章，按时报送至齐鲁医学院研究生教育管理办公室。

研究生提交毕业申请流程（学生用）见附件4，请遵照执行。

四、审核要求

1．研究生毕业审核以学科（专业）培养方案和个人培养计划为依据。各研究生培养单位应对申请毕业研究生的课程学习、培养环节、创新成果发表等情况进行审核和把关，确保申请毕业研究生达到专业培养方案的要求。

2．博士研究生发表学术成果严格执行培养方案有关要求，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者、山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版或清样为准（使用清样者，须承诺可在学位评定分委员会召开前正式刊出，否则该批次申请无效），面向全体研究生进行网上公示。

3．处于欠费、休学或未进行学期注册状态研究生提出的毕业与授位申请不予受理。

4．对于存在转专业、提前毕业、学位课程重考、未正常进行中期考核等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成情况、转专业后课程修习与论文工作的衔接、是否符合培养方案规定的提前毕业条件以及重修课程的考核情况等。

五、其他说明

1．申请毕业研究生通过“研究生管理信息系统”提交申请时，须同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。

2．每个批次之间不做流程共享。提交过之前批次毕业申请者，必须重新提交本次毕业申请才能参加本批次的毕业与学位授予。

3．已出国研究生申请条件及方式：能够在本批次论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生，可填写附件3申请获得“允许提交毕业申请”资格（不晚于9月19日上午十点前报齐鲁医学院研究生教育管理办公室）。学校审核通过后为其开通出国状态“毕业申请”功能使用权限，由相关研究生按上述“二、申请流程与时间节点”完成毕业申请。

4．请各单位研究生、导师和毕业审核领导小组务必严格按照上述时间节点开展工作。

5. 成果IF以论文发表当年的五年平均（Web of Science）为准，分区参考中国科学院文献情报中心提供的分区情况表，具体查询可参考微信“中科院文献情报中心分区表”小程序。