各学院：

为保证毕业研究生学籍信息的准确、完整和研究生毕业证的顺利发放，现将2023年6月拟毕业研究生学籍信息核对及毕业材料、毕业照片提交事宜通知如下：

一、学籍信息核对：各培养单位要组织2023年6月拟毕业的研究生对本人在“山东大学研究生管理信息系统”中的信息认真核对，研究生本人可通过“毕业和学位管理 – 毕业信息核对”功能查询核对相关信息。

二、检查学历照片：研究生毕业照片是关系研究生学历学位认证的重要材料，照片缺失将导致学历无法上网。研究生需确保个人学信网学历照片（登录学信网查看）、纸质版照片（用于提交制作学历证书）和研究生管理信息系统中毕业照片三者一致。

（一）需提交电子版学历照片的研究生（详见附件1），由各培养单位通知名单内研究生在学信网下载学历照片，并提交至各培养单位，电子版照片仅以学号命名。

（二）6月拟毕业研究生需提交一张2寸照片至所在培养单位，请务必在照片背面注明学号、姓名。培养单位审核确认收齐后按学号顺序排列,并保证照片的整洁，不要污损。

三、培养单位学历照片提交：请各单位于6月2日前组织完成核对学籍信息和提交学历照片的工作，并将各单位附件1中电子版照片（仅以学号命名）发送至py@sdu.edu.cn，所有毕业生的纸质版照片交至综合楼612。

四、学籍信息核对过程中发现学信网没有学历照片的研究生（参考附件2），需要到图像采集中心进行补拍（补拍完成后按上述要求提交电子版照片和纸质版照片至所在培养单位）。

补拍地址：山东省济南市市中区经十一路34号5楼5D-5号，散拍客服电话：0531-82024793，0531-82024739。

拍摄不要化浓妆！拍摄后不要再进行精修！学信网会将毕业照片与录取照片、户籍照片进行比对，比对分数低的毕业生，学校无法在学信网注册学历，对学生毕业和就业造成影响。具体拍摄要求见附件3。

五、经学科评议组审议通过后，请各单位于6月2日前将6月份毕业研究生名单（系统打印）报送齐鲁医学院研究生教育管理办公室。

注：1. 研究生成绩单虽然目前已经可以自助打印，但按研究生院存档要求，请各秘书从系统打印（而非学生自助打印），由学院盖章（所在单位公章，齐鲁医学院章）后，以学院为单位报送研究生院加盖公章。具体打印盖章要求见附件4。

2. 研究生毕业审批表中，“培养单位意见”处需附各单位审批意见，分管院长签字，盖所在单位公章、齐鲁医医学院教育管理办公室公章后报送。

研究生成绩单与毕业审批表由各单位按照学校有关要求分别整理归档。