各医院管理部门及拟毕业统招硕士:
山东大学研究生每年四次毕业机会(申请时间分别为12月、3月、6月、9月),申请流程及审核流程请仔细阅读通知及附件,各批次申请、审核时间将根据工作安排在每次毕业审核前具体发布,请及时关注。
首先请各位申请毕业的学生务必加入QQ群,不加入此群造成通知信息遗漏的,后果自负(由于人数太多设置两个QQ群,并无本质差别)
2020年6月毕业群1:983206936
2020年6月毕业群2:983213739(请勿重复添加)
一、研究生毕业审核的基本要求
1、研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。申请毕业研究生应完成个人培养计划所规定的内容,达到本专业培养方案的要求(所修课程及所修学分达到培养方案的要求,且科研学术成果达到培养方案的要求)。
2、硕士研究生发表学术成果执行培养方案所规定的标准,所发表的学术论文须与学位论文有关,并面向全体研究生进行网上公示(硕士培养方案提及的中英文期刊论文:由所在医院教育科进行审核,无需报送学院。)
3、欠费研究生(欠费情况可咨询计划财务处,电话88364534)的毕业申请不予受理。
4、未进行学期注册的研究生,其答辩申请学校将不予受理。
5、对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核(中期筛选)、休学、学位课程重考等情况的研究生,将进行着重审核,包括培养计划完成情况、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。
二.申请人员向导师所在医院管理部门提交材料及导师系统审核学生毕业申请 (仅供参考,具体方式和时间由各医院自行安排)
1. 时间要求: 3月25日左右,具体时间由各医院通知
报送地点:各导师所在医院管理部门
提交方式:应届生以班级为单位,延期学生以个人为单位,将纸质材料②③⑥按人整理,以学号由小到大的顺序提交,电子版汇总表格①④⑤中申请人员按学号由小到大的顺序提交
2. 提交材料清单:
①由班级负责人汇总、录入的《统招研究生 申请学位人员初审通过 人员名单》电子版
注: a.提前毕业、硕博连读、出国等请备注标出;
b.此名单为科学博士、专业博士,科学硕士、专业硕士共用的总表,请按不同类别分类录入)
②按照培养方案要求的已公开发表的科研论文(与学位论文内容相关)打印稿(导师签字)或其他证明材料(导师签字)。
③ 成绩单
④《临床申请博士、硕士毕业科研成果登记表.xls》
⑤ 《延期毕业研究生情况汇总表》 电子版(注:此表包含所有延期同学)。
⑥《临床医学博士硕士研究生在学期间所获科研成果与学位论文相关性审核表》打印稿一份(导师审核签字)
3、导师系统审核学生毕业申请:
研究生提交毕业申请后须导师同意后方可将毕业申请移交至培养单位进行审核。
研究生导师同意毕业:导师需确认研究生是否满足毕业要求,如确认已满足方可在系统中同意学生的毕业申请。(若忘记研究生管理系统密码,可点击“忘记密码”,自助找回)
时间:3月25日前(请学生务必提醒导师完成系统审核)
三.各医院管理部门向研究生处报送毕业审核材料
1. 时间要求:4月7日当天17:00前
报送地点:齐鲁医学院研究生处(综合楼612),电子版py@sdu.edu.cn
提交方式:以医院为单位,将以下材料①②③电子版和纸质版(以学号由小到大的顺序)提交
① 由医院管理部门汇总、录入的《统招研究生 申请学位人员初审通过 人员名单》电子版和纸质版(盖章审核)
注: a.提前毕业、硕博连读、出国等请备注标出;
b.此名单为科学博士、专业博士,科学硕士、专业硕士共用的总表,请按不同类别分类录入)
②《临床申请博士、硕士毕业科研成果登记表.xls》电子版和纸质版(盖章审核)
③《延期毕业研究生情况汇总表》电子版和纸质版(盖章审核)
四.申请人员在网上提交学位申请
1. 时间要求:春季学期开学第一周的周一—4月7日17:00 (特殊情况,最迟延长至4月10日17:00前)
2. 操作流程见附件《齐鲁医学院研究生网上提交毕业申请操作说明》
注:请开学后,务必以班级为单位,延期学生个人,到研究生处(综合楼605)进行注册,否则研究生管理系统的不能使用,将影响学位申请的网上提交。
五.毕业审核其他工作说明
(一)已出国研究生申请答辩程序
1. 符合申请条件的已出国研究生
(1)能够在当批次学位论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生,可申请当批次毕业。
(2)“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。
2. 办理程序
研究生填写《出国留学研究生答辩申请表》(相关表格请从研究生院网站,培养工作—表格下载—培养管理,下载)——导师审核同意,签字后——医院管理部门审核盖章——齐鲁医学院研究生处(综合楼612)审核汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。答辩通过并办理回国搬到后发放毕业证书,“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生,还需须办理离校手续。
3.报送材料及时间安排
请相关同学将导师审核签字,医院管理部门审核盖章的《出国留学研究生答辩申请表》于3月27日当天报医学部研究生处。超过时间将不再办理相关审核手续。系统开通后,毕业申请流程及相关要求同在校正常申请毕业研究生(见本通知四)。系统开通前提交的毕业申请材料相关要求同在校正常申请毕业研究生(见本通知一,二,三)。
(二)提前毕业研究生申请程序
1. 对照个人培养方案,达到提前申请毕业要求者课按下面程序提出申请
2. 办理程序
研究生填写《山东大学研究生申请提前毕业审批表》(相关表格请从研究生院网站,培养工作—表格下载—培养管理,下载)——导师审核同意,签字后——医院管理部门审核盖章——齐鲁医学院研究生处(综合楼610)审核汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。
3.报送材料及时间安排
请相关同学将导师审核签字,医院管理部门审核盖章的《山东大学研究生申请提前毕业审批表》于3月27日当天报医学院研究生处。超过时间将不再办理相关审核手续。系统开通后,毕业申请流程及相关要求同在校正常申请毕业研究生(见本通知四)。系统开通前提交的毕业申请材料相关要求同在校正常申请毕业研究生(见本通知一,二,三)。