各医院管理部门及拟毕业统招硕士：

为贯彻落实学校疫情防控与返校工作部署会议精神，切实做好本年度研究生毕业审核与授予学位工作，服务研究生高质量就业，学校研究决定，增加2020年8月授位批次。

首先请各位申请毕业的学生务必加入QQ群，不加入此群造成通知信息遗漏的，后果自负

2020年8、9月毕业群：742554571

一、面向研究生

（1）原则上8月批次只面向受疫情影响未能申请6月批次毕业人员或6月批次中未获审核通过资格人员；

（2）已获得6月批次毕业审核通过资格但自愿放弃6月毕业，申请转为8月毕业人员；

（3）申请提前毕业人员。

注意：（1）获得“允许提交毕业申请”资格：上述“1.面向研究生”中，类型（1）自动获得资格，5月20日前完成系统设定；类型（2）须经导师同意后向所在单位申请，由单位汇总填写附件1报学校，方可获得资格，不晚于5月24日；类型（3）获导师同意后，填写附件2，向所在单位申请，学校审批通过后方可获得资格，不晚于5月24日。

二、研究生毕业审核的基本要求

1、研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。申请毕业研究生应完成个人培养计划所规定的内容,达到本专业培养方案的要求（所修课程及所修学分达到培养方案的要求，且科研学术成果达到培养方案的要求）。

2、硕士研究生发表学术成果执行培养方案所规定的标准，所发表的学术论文须与学位论文有关,并面向全体研究生进行网上公示(硕士培养方案提及的中英文期刊论文：由所在医院教育科进行审核，无需报送学院。)

3、欠费研究生（欠费情况可咨询计划财务处，电话88364534）的毕业申请不予受理。

4、未进行学期注册的研究生，其答辩申请学校将不予受理。

5、对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核（中期筛选）、休学、学位课程重考等情况的研究生，将进行着重审核，包括培养计划完成情况、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。

三、申请人员向导师所在医院管理部门提交材料 (仅供参考，具体方式和时间由各医院自行安排)

1. 时间要求： 6月2日左右,具体时间由各医院通知

 报送地点：各导师所在医院管理部门

提交方式：应届生以班级为单位，延期学生以个人为单位！！！以电子版形式提交，每人一个文件夹以“学号+姓名”方式命名，文件夹内材料务必以“材料名+学号+姓名”方式命名，每个班级统一打包，以班级命名，发送至医院教育处邮箱

2. 提交材料清单：

①由班级负责人汇总、录入的《统招研究生申请学位人员初审通过人员名单》------------电子版

 注: a.提前毕业、硕博连读、出国等请备注标出；

     b.此名单为科学博士、专业博士，科学硕士、专业硕士共用的总表,请按不同类别分类录入）

②《临床申请博士、硕士毕业科研成果登记表.xls》 电子版

③《申请放弃上一批次毕业流程人员名单》电子版

以下文件每人一个文件夹，以“学号+姓名”方式命名

④按照培养方案要求的已公开发表的科研论文（与学位论文内容相关）或其他证明材料。 PDF 版（务必提交全文）

⑤成绩单 PDF 版

⑥《临床医学博士硕士研究生在学期间所获科研成果与学位论文相关性审核表》（导师审核签字，可提供电子签名，待开学后需提交导师本人签字的纸质版）----------PDF 版

3. 导师系统审核学生毕业申请：

研究生提交毕业申请后须导师同意后方可将毕业申请移交至培养单位进行审核。

研究生导师同意毕业：导师需确认研究生是否满足毕业要求，如确认已满足方可在系统中同意学生的毕业申请。（若忘记研究生管理系统密码，可点击“忘记密码”，自助找回）

时间：5月25日-6月5日（请学生务必提醒导师完成系统审核）

四、各医院管理部门向研究生处报送毕业审核材料

1. 时间要求：6月5日当天17:00前

提交方式：以医院为单位，提交电子版材料，发送至py@sdu.edu.cn

2.报送材料：

①由医院管理部门汇总、录入的《统招研究生 申请学位人员初审通过 人员名单》----------电子版和PDF版（盖章审核）

注: a.提前毕业、硕博连读、出国等请备注标出；

    b.此名单为科学博士、专业博士，科学硕士、专业硕士共用的总表,请按不同类别分类录入）

②《临床申请博士、硕士毕业科研成果登记表.xls》--------电子版和PDF版（盖章审核）

③《申请放弃上一批次毕业流程人员名单》电子版

五、申请人员在网上提交学位申请

1. 时间要求：5月25日至6月3日

2. 操作流程见附件《齐鲁医学院研究生网上提交毕业申请操作说明》

六、毕业审核其他工作说明

(一)已出国研究生申请答辩程序

      1. 符合申请条件的已出国研究生

（1）能够在当批次学位论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生，可申请当批次毕业。

（2）“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。

2. 办理程序

研究生填写《出国留学研究生答辩申请表》（相关表格请从研究生院网站，培养工作—表格下载—培养管理，下载）——导师审核同意，电子签字后——医院管理部门审核盖章——齐鲁医学院研究生处（py@sdu.edu.cn）审核汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。答辩通过并办理回国搬到后发放毕业证书，“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生，还需须办理离校手续。

3.报送材料及时间安排

请相关同学将导师审核签字，医院管理部门审核盖章的《出国留学研究生答辩申请表》电子版于5月24日当天报py@sdu.edu.cn。超过时间将不再办理相关审核手续。系统开通后，毕业申请流程及相关要求同在校正常申请毕业研究生（见本通知四）。系统开通前提交的毕业申请材料相关要求同在校正常申请毕业研究生（见本通知一，二，三）。

（二）提前毕业研究生申请程序

1. 对照个人培养方案，达到提前申请毕业要求者课按下面程序提出申请

2. 办理程序

研究生填写《山东大学研究生申请提前毕业审批表》（相关表格请从研究生院网站，培养工作—表格下载—培养管理，下载）——导师审核同意，电子签字后——医院管理部门审核盖章——齐鲁医学院研究生处（py@sdu.edu.cn）审核汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。

3.报送材料及时间安排

请相关同学将导师审核签字，医院管理部门审核盖章的《山东大学研究生申请提前毕业审批表》电子版于5月24日当天报医学院研究生处。超过时间将不再办理相关审核手续。系统开通后，毕业申请流程及相关要求同在校正常申请毕业研究生（见本通知四）。系统开通前提交的毕业申请材料相关要求同在校正常申请毕业研究生（见本通知一，二，三）。

七、其他说明

1．申请毕业研究生通过“研究生管理信息系统”提交申请时，须同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。

2．每个批次之间不做流程共享。提交申请之前，必须放弃上一次流程才能进入新的流程，并重新提交当前批次申请。

3．因6月批次、8月批次和9月批次毕业与学位授予流程相互之间存在时间交叠，为防止名单错乱，请各单位研究生、导师和毕业审核领导小组务必严格按照上述时间节点开展工作。