各医院管理部门：

为保证毕业研究生学籍信息的准确、完整和研究生毕业证的顺利发放，现将2020年9月拟毕业研究生学籍信息核对及毕业材料、毕业照片提交事宜通知如下：

一、 拟毕业研究生学历电子照片已上传研究生管理信息系统。拟毕业研究生需要对本人学籍信息认真核对。核对方式：拟毕业研究生在研究生管理信息系统中登陆个人账号，通过“毕业和学位管理–毕业信息核对”功能查询核对相关信息，务必确认研究生管理信息系统中“毕业采集照片”与学信网中照片一致。

二、暂无照片人员速与新华社分社联系电子学历照片上传学信网事宜，或至就近新华社分社采集、上传、赶制学历照片（务必是新华社拍摄，其他照相馆不具备资质），在确认新华社分社完成上传后，通知学校下载。

三、请各单位于9月18日前提交拟毕业研究生2寸学历照片一张（照片图像务必与学信网和研究生管理信息系统一致，在照片背面注明学号、姓名）用于印制毕业证书；《山东大学博士（硕士）研究生毕业审批表》（每人一式4份，系统打印，答辩秘书签字，单位盖章，分管院长签字）报送齐鲁医学院研究生教育管理办公室（综合楼612）。