各医院管理部门:
为深入贯彻落实全国研究生教育会议精神和《深化新时代教育评价改革总体方案》要求,推动创新型人才培养,鼓励研究生产出高水平、多元化学术成果,2022年学校继续开展山东大学研究生优秀学术成果奖(以下简称成果奖)评选工作。现将相关事宜通知如下:
一、成果奖评审原则
成果奖评审本着“奖励优秀,鼓励创新,宁缺毋滥”的原则,评选过程要严格、认真、公开、公正。
二、成果奖申报范围
1.成果奖按照研究生在学期间所取得的学术成果进行奖励。
2.具有我校学籍的在学研究生均可申报。
3.申报者可使用最多三项代表性支撑成果申报一项成果奖参评。已经获得过山东大学研究生优秀学术成果奖的成果不得再次作为支撑成果申报;同一支撑成果不得同时申报学术奖和实践奖。
三、申报条件
1.学术奖:申报成果应体现学科领域领先水平、具有创造性和代表性。代表性支撑成果包括正式公开发表的学术期刊论文和学术会议论文,已正式出版的学术著作,已结题的研究报告,已获授权且有应用证明的发明专利,以及作品等多种形式的创新成果。
实践奖:申报成果应体现所在专业领域的实践创新性,体现出研究生利用专业知识解决相应实际问题,可表现为技术应用创新,产生较高经济效益;调研案例报告,具有较高社会价值;文学艺术创作,具有较高社会评价等多种形式。
2.文字性学术成果须是申报者为第一作者、通讯作者或负责人,且山东大学为成果第一单位;发明专利须是申报者位列发明人前两位(导师第一位),且山东大学为成果第一单位;共同第一作者的成果须在系统成果录入界面选择作者位次“共同第一”,并在“备注”栏中注明第一作者的排名(如1/2,即两位第一作者,本人排第一)。
3.影响因子和分区:人文社会科学学术期刊参照《山东大学人文社会科学学术期刊管理办法》,医学学术期刊影响因子及分区统一采用论文发表年度的Web of Science Journal Citation Reports(JCR)数据(分区取大小类中最优分区)。
4.学术成果应为2022年4月30日之前正式公开发表(有出版年、卷期号、起止页码/文献号)。
四、推荐名额分配原则
1.临床医学以本学期正常学制范围内博士研究生在读人数为基数分配各医院管理部门推荐指标(详见附件1)。
2.硕士研究生不做推荐指标分配基数,但可与博士研究生同标准参评。
五、奖励等级及标准
根据《山东大学学院综合预算改革实施方案(试行)》精神,以及评审奖励原则,校级成果奖设置优秀奖,奖励标准为20000元/项。对特别突出的成果,经学校专家评审委员会评审,可评为特等奖,奖励标准30000元/项。临床医学参照学院历年优秀成果奖获奖人数,按相应比例增设院级一二三等奖,奖励标准为一等奖10000元/项,二等奖7000元/项,三等奖5000元/项。
六、评审程序
使用研究生信息管理系统提交成果奖申报信息,参评成果须通过学校研究生信息管理系统提交,申报系统使用说明详见附件2。
申报评审程序:
1.成果信息填报与审核:
①研究生个人须在研究生信息管理系统中完善本人学术成果信息,研究生导师及所属医院管理部门对研究生填报的成果信息及相关证明材料的准确性、真实性进行审查核实。优秀学术成果奖申报系统从4月27日9:00开始开放。
② 填报《2022年山东大学齐鲁医学院研究生优秀学术成果推荐汇总表》(模板见附件3,填写信息必须与系统中一致)。
③ 提交获奖成果证明材料
成果论文全文电子文档(PDF格式)或专利证书、成果授权证明及转让、推广证明电子扫描文档等,鼓励提供成果检索报告。所有成果材料合并一个PDF上传到研究生管理系统。
注: 所有需要秘书在系统中申请审核成果的学生,务必于2022年4月28日17:00前将本人签字的申请书扫描件(附件5)、《2022年山东大学齐鲁医学院研究生优秀学术成果推荐汇总表》电子版(附件4)发送至指定邮箱,所有未提交申请书的同学,一律不予审核。
齐鲁医院学生发送至qlyyjyc@126.com
山大二院学生发送至sdeyjxb@126.com
其他医院学生发送至py@sdu.edu.cn
齐鲁医院、山大二院请以医院具体通知为准。
2.个人申请与导师审核:申报者通过研究生信息管理系统打印《山东大学研究生优秀学术成果奖申报表》;经导师审核同意签字后提交所属医院管理部门;
3.医院管理部门推荐:医院管理部门对参评成果进行审核后,按照名额数向齐鲁医学院研究生教育管理办公室推荐优秀学术成果,提交《2022年山东大学齐鲁医学院研究生优秀学术成果推荐汇总表》,并签字盖章报送齐鲁医学院研究生教育管理办公室。
4.临床推荐及评审:
校级优秀成果奖推荐:临床将根据各医院推荐成果组织评审,确定优秀学术成果推荐排序,根据齐鲁医学院分配指标向齐鲁医学院择优推荐校级优秀学术成果(若被推荐申报校级优秀成果奖但未获奖的成果可继续参评院级优秀成果奖)。
院级优秀成果奖评审:临床将根据各医院推荐成果组织评审,确定优秀学术成果推荐排序,待校级优秀成果奖公示后,择优确定院级优秀学术成果奖一二三等奖(获得校级优秀学术成果奖的成果不再参评院级优秀学术成果奖)。
七、材料提交
(一)成果证明电子版材料(此项为学生自己提交)
成果论文全文电子文档(PDF格式)或专利证书、成果授权证明及转让、推广证明电子扫描文档等(鼓励提供成果检索报告),所有成果材料清晰命名后合并为一个PDF上传到研究生管理系统。除齐鲁医院与山大二院外,其他学生还需再将证明材料发送给医院管理部门一份进行审核。
(二)请各医院管理部门于2022年5月9日上午12点前, 将下列材料以医院为单位打包发送至py@sdu.edu.cn:
1.《山东大学研究生优秀学术成果奖申报表》本人及导师通过系统提交电子签名后系统打印的pdf版。
2.《2022年山东大学齐鲁医学院研究生优秀学术成果推荐汇总表》电子版及信息审核人、分管负责人签字,医院管理部门盖章的扫描版。
相关说明与要求
1.申报者提交的各项信息和材料必须符合申报要求且真实、准确、规范。成果信息不实、弄虚作假者按学校有关规定处理。申报成果如有涉密内容,由申报单位按照国家有关规定进行脱密,处理至可公开发表后方可申报。
2.各医院管理部门要认真进行申报材料审核以及成果评选推荐,注重从成果本身的学术价值,即创新性、前瞻性、影响力等方面进行综合评价,不提倡单纯依分区、影响因子等单项因素排序的简单化推荐做法。因审核、评审把关不严造成不良后果的,将减少或取消该医院管理部门下一年度评审推荐指标。由于需要按时在系统填报,请各医院按时提交推荐结果并报送相关材料,逾期视为放弃本年度参评,不予以任何形式的追加评审,请务必按时申报。
3.校外网登陆研究生管理信息系统请使用VPN进行访问(进入VPN系统后,通过山东大学主页正常进行登陆)。除了苹果公司的操作系统外,为防止在使用过程中浏览器插件被篡改,建议使用客户端(下载和安装使用文档见附件3)。VPN系统与学校信息服务平台使用同一套认证上网系统,用户名密码相同。VPN系统的网页登录地址为:https://vpn.sdu.edu.cn。忘记密码或提示密码错误,请点此查看密码重置方法:https://nc.sdu.edu.cn/info/1004/1158.htm。VPN使用咨询电话:88364731。