2024级各研究生班班长：

根据教育部办公厅、铁道部办公厅联合下发的《关于进一步完善研究生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅[2011]20号文）要求，2024级新生火车优惠卡需写入研究生身份及乘车信息，为保障研究生寒暑假顺利购票，各培养单位务必安排专人负责优惠卡发放和数据录入工作。有关规定和事宜通知如下。

一、工作要求

根据国家有关规定，没有工资收入的研究生可享受寒暑假期间学校到家庭所在地或父母实际居住地的火车票优惠，家庭或父母实际居住地与学校不属同一地,并且应与研究生档案地址一致。不符合规定者不得享受。

二、火车票优惠卡领取和发放

1、申领火车票优惠卡人数统计：各班班长将各班符合条件并需要购票学生人数进行统计，完成2024级研究生火车票优惠卡统计表（见附件1）于10月22日上午10:00之前发送至LiYiRan@sdu.edu.cn（逾期不再受理）。请提醒同学需同时登录研究生管理信息系统-学籍管理-我的学籍-我的信息确认页面维护火车终点站信息。

2、上交研究生证：各班班长将各班所有同学研究生证收齐（按学号排序，博士在上，硕士在下，需要申领火车票优惠卡的同学必须填写第四页乘车区间）10月31日当天报送至齐鲁医学院教学管理办公室（趵突泉校区综合楼412），领取并粘贴火车票优惠卡。

3、由学院统一卡盖钢印：各班班长将各班所有同学研究生证留在412，由学院统一至中心校区加盖钢印。

三、火车票优惠卡学生信息写入说明

1、优惠卡中写入研究生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数（按每学年4次录入优惠次数，应为“学制年数×4”）等内容。

2、研究生因研究生证补办再次申请火车票优惠卡时，要扣减该生已享受的购票次数。铁路客票系统将核定研究生身份证等相关信息，并累计研究生优惠卡已购票次数，在研究生购票时进行验证核减。

3、研究生优惠卡上的乘车区间为学校所在地至家庭所在地，或至父母实际居住地，具体乘车区间由研究生本人选定，其它乘车区间无效。优惠卡录入乘车区间需与学生证填写区间一致且不得随意变更，否则将不能购买优惠车票。

4、优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“济南～九江”、“济南西～徐州”设备可识别，而“济南市～江西省九江市”，“济南西站～江苏徐州市”则无法识别。